不動産・管理会社様へ

賃貸保証システムとは

・入居者様が何らかの事情で家賃が遅れた場合、弊社が入居者様に代わって立替弁済を致します。

・立替弁済する事で不動産・管理会社様の回収・督促業務等の業務負荷の軽減を図ります。

申込みからご契約までの流れ

申し込みの仕方

  • ①保証人委託申込書

  • ②身分証など

  • ①、②があればどなたさまでもお申込みできます。
    ※お申込み内容によっては以下の書類が必要となります。

必要書類

必ずいただく本人確認書類

日本国籍 日本国籍運転免許証・住民基本台帳カード・マイナンバーカード・パスポート・健康保険証・学生証・住民票】の写しいずれか1つ
外 国 籍 在留カード・パスポート】の写しいずれか1つ ※緊急連絡人or連帯保証人は日本国籍または永住権を取得されている方
法 人 商業登記簿謄本・代表者の身分証明書】の写し

※法人申込みで「連帯保証人あり」のプランをご利用の場合、代表者の連帯保証人以外に第三者の連帯保証人が必要となります。

お申込み内容によりご用意いただく書類

  審査時必ず頂く書類 場合によって頂く書類
給与所得者 - 直近の給与明細または源泉徴収票の写し
自営業者 確定申告書(直近一期分)の写し 預金通帳の写し
年金受給者 受給者証または年金支払い通知書(表裏) の写し 預金通帳の写し
生活保護受給者 保護決定通知書(家賃扶助・生活扶助額記載)または受給証明書の写し -
無職 預金通帳の写し 雇用保険受給資格証の写し
就職内定者 採用通知書もしくは雇用契約書の写し 預金通帳の写し
パート・アルバイト・派遣 健康保険証または住民票の写し 預金通帳の写し
未成年者※ 親権者引受同意書(契約までに) -
法人 - 決算書または預金通帳の写し
(直近2ヶ月分)

※未成年者は、親族を契約者で設定し、入居者を未成年者でお申込みいただければ親権者同意書は不要となります。

審 査

「保証委託申込書」(弊社以外のフォーマットでも可)と「身分証明書」に不備が無く、入居希望者及び連帯保証人(緊急連絡人)と確認が出来れば、最短30分程度で審査回答をさせて頂きます。

承認通知

入居審査通過後、「承認通知書」が弊社よりFAXで送られてきますので、入居希望者に審査結果のOKがでた旨を伝えて頂き、契約手続きをすすめてください。

承認通知書

契 約

入居者様(連帯保証人様)に保証委託契約書に必要事項のご記入とご提出する書類のご準備をお願いいたします。

ご契約後

契約書について

賃貸人欄が記入捺印された保証委託契約書(連帯保証人様ありの場合も同様)を下記書類と同封にて「月末締め・翌月10日必着」(下図Ⓐ)でまとめてご郵送をお願いいたします。

  • 保証委託契約書兼賃貸保証契約書1枚目のアクシスコミュニティ控え
  • 審査時にご用意頂いた書類:①身分証明書・②収入証明書
  • 連帯保証人あり契約の場合:連帯保証人様の印鑑証明書写しと身分証明書(運転免許証等顔写真のある物)写し
送り先
株式会社アクシスコミュニティ
〒110-0015 東京都台東区東上野4-16-9 瀬嶋ビル3F
TEL:03-5830-0511

保証料請求について

月末締めで翌月初めに下記契約確認書をお送りいたしますので、翌月7日まで(下図Ⓑ)に契約確認を行い返信して頂きます。その後10日まで(下図Ⓒ)に請求書を発行いたしますので、代理店手数料・印紙代を相殺して20日まで(下図Ⓓ)に下記口座にお振込み下さい。(契約毎にお振込みして頂いてもかまいません)

※保証料が入金されませんと契約成立になりませんので、ご注意下さい。

振込み先
みずほ銀行 稲荷町支店
普通口座  1875375
口座名義  株式会社アクシスコミュニティ

契約から保証料支払いまで

契約確認と請求について

保証料請求書には、前月までの保証料未納分(審査可決案件・更新分)が同時に請求されます。
下記の様に契約状況欄にチェックをして頂き、支払予定金額・予定日ご記入の上、FAX返信をお願いいたします。

契約確認書例

保証範囲について

入居日から退去明渡し日までが保証期間となります。

※下記プランは、平成29年5月15日以降の保証対象となります。
  レントサポート
1・2
レントサポート
プラス
切替プラン 事業所・店舗
滞納賃料等立替期間(累計) 24ヶ月 24ヶ月 24ヶ月 6ヶ月
滞納賃料等立替(契約当初より月々の固定費合計)
立替期間
6ヶ月以内に含む
管理・共益費・水道・電気料
(契約当初より賃料等に含む場合)
駐車代・町会費・振込手数料等
(契約当初より賃料等に含む場合)
残置物撤去および撤去費用
訴訟等にかかる法的手続きおよび弁護士費用
刑事事件により逮捕令状または身柄を拘束
された場合の残置物撤去および費用負担
× × ×
死亡案件の場合の遺品整理・残置撤去・
保管及び費用負担
× × ×
孤独死対応: 特殊清掃費用 ※3 ×
(上限20万)
× ×
通常案件における賃貸借契約の更新料
(事故滞納案件は対象外)
×
(上限1ヶ月)
× ×
原状回復費用 ※1 ×
(上限2ヶ月)
× ×
解約予告通知義務違反による違約金 ※2 ×
(上限1ヶ月)
× ×
短期解約違約金(2年目以降は保証対象外) ※2 ×
(上限1ヶ月)
× ×
  • ※1:東京ガイドラインに基づく弊社基準の内容となり、賃貸借契約に上記条項の内容が記載されている事が条件となります
  • ※2:賃貸借契約に上記条項の内容が記載されている事が条件となります
  • ※3:死因⇒自死・病死・他殺等  死亡場所⇒居室内

インサイト社の収納代行について

収納代行利用時の流れ

導入メリット

  1. 滞納報告が不要になります
  2. 引落日の翌営業日に全額概算払い
  3. 専用WEBサイトを弊社と管理会社様が共有することで滞納者の実態把握が簡単に出来ます
  4. 賃貸管理ソフトとの連携が可能です
  5. 金融機関宛の書類不備に関しましてもインサイト社が適宜対応いたします

新規の契約や他社の契約などもインサイト社の『収納代行』に一元化することで業務負荷が格段に軽減されます

収納代行利用時の流れ

口座決済手数料

入居者様負担:管理会社口座宛 300円+消費税/月
オーナー様口座宛 500円+消費税/月
各プランで大変便利な収納代行サービスに対応しております。

レントサポート1・2、レントサポートプラス、切替プラン、事業・店舗各プランで収納代行に対応。
収納代行利用時は【賃料等の総額+口座決済手数料】⇒合計額で保証委託申込をしてください。
例)賃料等の総額75,000円の場合→管理物件で75,324円 オーナー様口座送金で75,540円
※消費税8%の場合

引落口座記入欄の不備(銀行印鑑相違、記入間違い)があった場合
立替送金は実行⇒銀行手続き不可によりインサイト社から契約者へ通知し書類の取り付けをいたします。

賃貸借契約後の初回賃料引落日までの業務フロー、WEBでの管理業務等はインサイト社マニュアルをご参照ください。

インサイト社の公式サイトはこちら

代位弁済請求~家賃立替支払いまで

代位弁済請求から家賃立替払いまで

滞納報告・代位弁済請求

契約者(賃借人)の家賃(前家賃)支払いがなかった際、支払い約定日より30日以内にご報告いただければ契約者(賃借人)に代わって弊社がご指定口座に家賃(前家賃)を代位弁済いたします。

滞納報告・代位弁済請求の方法

代位弁済請求書に必要事項をご記入の上、弊社までFAXをお願いいたします。

立替えの締め・支払い日

毎月10日締め、当月25日支払いとなります。
代位弁済請求書が当月11日以降で届いた場合は翌月25日支払いとなります。

督促について

加盟店様から契約者(賃借人)の家賃(前家賃)の【滞納報告書 兼 代位弁済請求書】が届きましたら、届いた日より弊社にて督促を契約者(賃借人)に開始致します。